Bi’masaj tarafından iş ilişkimiz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak aydınlatmak için işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Bahsi geçen kanun gereği tarafınıza verilmesi gereken bilgiler aşağıda başlıklar halinde sıralanmıştır: Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir? İlgili mevzuat gereği çalışan iseniz tarafınızdan alınması gereken nüfus cüzdanı fotokopisi, aile durumunu gösterir tablo, fotoğraf, nüfus cüzdanı sureti, ikametgah, sağlık raporu, kan grubu kartı, askerlik durumunu gösterir belge, adli sicil kaydı, diploma, nüfus cüzdanı örneği, iş için gerekli olan sertifika belgeleri, aile durumunu gösterir belge, banka hesap bilgileriniz, telefon, e-posta, adres bilgileriniz ile özgeçmişinize ilişkin bilgiler ve bunlarla sınırlı olmaksızın özlük dosyanız ve aşağıdaki amaçlar gereği alınması gereken bilgi ve belgeleriniz işlenmektedir. Çalışan değilseniz isim ve soy isim, e-posta adresi ve telefon numarası bilgileri işlenmektedir.
Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenmektedir?
Şirket tarafından kişisel veriler, yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik yönetimi, şirketimizin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi, şirketimizin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi, şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası, ücret yönetimi, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi, şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi, hukuk işlerinin takibi, şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, iş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, iştiraklerle olan ilişkilerin yönetimi ve/veya 1 denetimi, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi gibi amaçlarla işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ile toplanmaya ilişkin hukuki sebepler nelerdir?
Kişisel verileriniz sizlerle olan iş ilişkimiz çerçevesinde fiziki ortamda ya da e-posta veya telefon gibi elektronik ortamda, anket yapılması da dahil olmak üzere, sizlerin beyanları üzerine toplanmaktadır. Kişisel verileriniz iş ilişkimizi ve ticari faaliyetlerimizi sürdürme hedeflerine yönelik olarak çeşitli hukuki sebeplerle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz kimlere aktarılabilir?
Kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmek üzere, iş ortaklarımızla ve tedarikçilerimizle; ayrıca kanunen yetkili kılınmış kamu tüzel kişileri ve özel kişilerle paylaşabilmekteyiz. Bu kapsamda kişisel verileriniz yurtdışında ve yurtiçinde işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz ne kadar süreyle işlenecektir?
Bu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bu amaçların sona ermesi halinde ise mevzuatın izin verdiği ölçüde kişisel verileriniz işlenmeye devam edilecek, akabinde ise makul bir sebep ve süre bulunmaması halinde bu veriler derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel verilerinize ilişkin alınan güvenlik tedbirleri nelerdir?
İşveren, bilgilerinizin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, muhafaza edilmelerini sağlamak ve hukuka aykırı olarak bilgilerinize erişilmesini önlemek amaçlarıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınız nelerdir?
İşveren tarafından kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse buna ilişkin bilgileri, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış olması hâlinde verilerin düzeltilmesini, ilgili mevzuatta öngörülen koşullar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu hakları kullanmak için Olgu Söyler (Veri Sorumlusu Temsilcisi) olgu@dumbt.nettlingsy.com ile iletişim kurabilirsiniz.
Adı ve Soyadı:
Telefon Numarası:
E-Posta Adresi: